Afdelingsbestuur

Voorzitter

Nus Waleson

Vorssenpoel 16

5283 ZL Boxtel

Tel: 0411-685955

e-mail: nuswaleson@d66boxtel.nl

Secretaris

Willem Kalverda
Palestrinastraat 19
5283 HT Boxtel
Tel: 0411-684505

e-mail: Secretaris@d66boxtel.nl

Penningmeester/plaatsvervangend voorzitter 

Annemarie Louwers-Buiks

De Mulder 16 

5283 ZV  Boxtel

Tel:

e-mail: annemarielouwers@d66boxtel.nl

Planning september 2010 tot verkiezingen in 2014

Wekelijks

• Binnengekomen rekeningen (na fiat) betalen, zonder fiat gaat aanvraag/bestelling terug naar aanvrager. Overige post wordt in overleg tussen secretaris en voorzitter verdeeld.
• Rekeningen worden na goedkeuring betaald door penningmeester.
• Willem en Anne-Marie zorgen voor een update website vwb agenda, beschouwingen, nieuws.
• Indien er nieuws is zorgt Willem tweewekelijks voor een mail naar leden (link website).

Maandelijks

• Bij nieuwe data voor evenementen/uitnodigingen gaat er een mail naar Willem om op de website te plaatsen (vanuit fractie of bestuur)
• Willem, of de fractie zelf, plaatst highlights uit commissies, raad (inclusief amendementen, moties) en steunfractie op de website. Willem zorgt voor mail naar leden.
• Bij nieuws stuurt Willem een persbericht naar BC en BD (in samenspraak met fractie voor inhoud).

Ieder kwartaal

• Voorzitter peilt nieuwe leden om kennis te maken en eventueel afspraak te maken.
• Bekijken of er thema’s zijn waarover een politiek café georganiseerd kan worden samen met de (steun) fractie.

2011
Januari 2011

• Voorzitter maakt met secretaris planning voor bestuursvergaderingen 2011 (minimaal 2).
• Voorzitter stelt 2 data vast waarop ledenvergadering bijeen komt; per vergadering een inhoudelijk en huishoudelijk deel. De voorzitter vraagt personen uit het veld voor het inhoudelijke deel.

Februari 2011

• Secretaris vraagt vergaderruimtes aan voor afdelingsvergaderingen.
• Penningmeester maakt jaarverslag 2010 op.

April 2011

• Penningmeester maakt format voor aanvraag budget uit D66 kas.
• Penningmeester zoekt nog 1 lid voor kascommissie.

• Penningmeester maakt een meerjarenbegroting tot 2014 op.

Mei 2011

• Overleg bestuur met fractie; activiteitenplan bestuur en fractie. Wat loopt goed? Wat niet? Kunnen we hierin iets voor elkaar betekenen? Lopen we in lijn met het opgestelde verkiezingsprogramma van D66?
• Afdelingsvergadering
• Penningmeester levert copie van de goedgekeurde jaarrekening en begroting bij het landelijk bureau in.

• Check door penningmeester of contributies betaald zijn, anders rappel.

Oktober 2011

• Secretaris peilt animo voor etentje met alle D66 leden afdeling Boxtel.

• Secretaris regelt restaurant voor etentje.

November 2011

• Penningmeester maakt begroting 2012 op.

• Etentje met leden.

• Afdelingsvergadering, waarin sowieso begroting vastgesteld wordt voor 2012.
  
  2012
  Januari 2012:
  • Voorzitter stelt minimaal 2 data vast waarop de ledenvergadering en het bestuur bijeenkomt in 2012.
  • Secretaris regelt ruimte voor de afdelingsvergaderingen.
  
  Maart 2012:
  • Concept enquete opstellen in bestuursvergadering om bij de burger na te gaan waar de politiek in Boxtel nog tekort schiet en waar ze tevreden over zijn.
  • Secretaris maakt afspraak met fractie om concept enquete door te spreken.
  • Enquete wordt verder uitgewerkt door bestuur.
  
  April 2012:
  • Uitzetten enquete via site (persbericht uit laten gaan in BC) en post.
  
  Mei 2012:
  • Uitkomsten enquete omzetten in plan voor komende tijd tot raadsverkiezingen. En bedanken van burgers die mee hebben willen werken, bijvoorbeeld via bericht in BC.
  • Overleg met fractie of we nog in lijn lopen met verkiezingsprogramma en overige zaken.
  • Check door penningmeester of contributies betaald zijn, anders rappel.
  
  Oktober 2012:
  • Secretaris inventariseert of er animo is voor gezamenlijk etentje leden D66 Boxtel.
  • Secretaris regelt, in samenspraak met de overige bestuursleden, een restaurant en stelt hiervoor een datum vast in november.
  
  November 2012:
  • Penningmeester maakt begroting 2013 op.
  • Etentje met leden D66.
  • Afdelingsvergadering waarin sowieso de begroting voor 2013 wordt vastgesteld.
  
  2013
  Januari 2013:
  • Vaststellen/regelen mandatering door bestuur; wat doet de fractie, programmacommissie, campagnecommissie (scheiden taken) en met welk budget voor de komende verkiezingen in 2014.
  • De voorzitter zal minimaal 3 data vaststellen voor ledenvergadering.
  • Secretaris regelt ruimte voor de afdelingsvergaderingen.
  
  Maart 2013:
  • Bestuursvergadering waarin een eerste opzet gemaakt wordt voor instellen van een programmacommissie en campagnecommissie.
  • Globale planning maken voor programma- en campagnecommissie.
  • Overleg met fractie over instellen commissies.
  • Secretaris verzend de planning aan de leden en vraagt wie waarin wil zitten en in welke rol. Uitkomsten hiervan komen in april in de afdelingsvergadering.
  
  April 2013:
  • Afdelingsvergadering waarin besloten wordt tot een programma- en campagnecommissie.
  • Start campagnecommissie.
  • Start programmacommissie.
  
  Mei 2013:
  • Secretaris verzoekt de campagnecommissie en programmacommissie om een gedetailleerde planning.
  • Check door penningmeester of contributies betaald zijn, anders rappel.
  
  Juni 2013
  • Bestuur beoordeelt planning van campagne – en programmacommissie en geeft mogelijke aandachtspunten mee.
  
  Oktober 2013:
  • Bestuur houdt contact met campagne- en programmacommissie of alles nog in lijn loopt.
  • Secretaris peilt animo voor een etentje met de leden van D66 Boxtel.
  
  November 2013:
  • Penningmeester maakt begroting 2014 op.
  • Etentje leden D66 Boxtel.
  • Bestuur presenteert de kandidaatstelling- en verkiezingsprocedures voor de verkiezingen in 2014 en zorgt voor vaststelling van de begroting voor 2014 in deze afdelingsvergadering.
  
  2014
  Januari 2014:
  • Voorzitter stelt vóór de verkiezingen nog een datum vast voor de afdelingsvergadering en 1 na afloop verkiezingen (totaal minimaal 3 dit jaar).
  • Secretaris regelt ruimte voor afdelingsvergaderingen.
  
  Februari:
  • Secretaris zorgt voor een uitnodiging aan de leden om na afloop van de verkiezingen bij elkaar te komen voor een borrel.
  
  Campagnecommissie
  • Start april 2013.
  Programmacommissie
  • Start april 2013.